Responsable de l’acquisition de talents

Job Description

Titre du poste : Responsable de l’acquisition de talents

Rend compte à : Senior Manager, Talent

Département : RH & Administration

Emplacement : Aéroport international de Kigali

Objectif du poste

Ce rôle est responsable de s’assurer que WB dispose des bonnes personnes, au bon endroit et au bon moment pour exécuter ses plans d’affaires. Le poste fournira des conseils d’experts en recrutement, des phases de recrue, un soutien à la prise de décision en acquisition de talents, des informations de marché et des informations. Le responsable de l’acquisition de talents alignera la stratégie de recrutement et la technologie avec la stratégie globale des talents et des ressources humaines et sera responsable de leur mise en œuvre tout en favorisant l’amélioration continue des indicateurs clés de performance (qualité, rapidité et coût du recrutement).

1. Fonctions et responsabilités clés :
2. Opérationnel

• Responsable de garantir la livraison des indicateurs de production couvrant : les taux d’abandon des nouvelles recrues (premiers 12 mois), la qualité des embauches, les dates de début cibles et la satisfaction client de toutes les embauches à travers WB.
• Responsable de la livraison efficace par l’équipe Acquisition de Talents de tout le cycle de vie du recrutement, de la définition des exigences, à l’approvisionnement, à la sélection, jusqu’à la supervision de l’intégration.
• Prendre en charge la mise en œuvre de toutes les activités de recrutement afin de garantir que les critères d’acquisition de talents, de qualité du recrutement, de temps d’embauche et de coût d’embauche soient respectés.
• Collaborer avec la haute direction et le Manager Talent pour le recrutement et l’approvisionnement des cadres afin de garantir un briefing précis sur les besoins ; Validez et répondez rapidement aux candidats sur liste longue afin d’éviter le processus de recrutement des cadres.
• Acquérir, développer et gérer des relations avec les prestataires externes avec les cabinets de recrutement et de recrutement, et veillez à ce que WB négocie des tarifs optimaux avec chaque prestataire.
• Assumez la relation avec le Recruteur pour les missions de recherche, accompagnez les recruteurs dans le processus de recrutement, leur rôle au sein de celui-ci, la création de listes d’objectifs appropriées et une proposition de valeur convaincante à vendre aux candidats.
• Développer des processus et des méthodologies pour évaluer la compétence, l’adéquation culturelle et la motivation des candidats, et veiller à ce que l’équipe présente des listes restresses solides avec un mélange approprié de candidats internes, externes, actifs et passifs.
• Promouvoir la sélection des meilleures pratiques en utilisant un cadre de sélection standardisé, en accompagnant les recruteurs lorsque nécessaire et en assumant la responsabilité ultime des décisions de qualité des embauches et en respectant les indicateurs de qualité des embauches.
• Élaborer et défendre les politiques et procédures d’acquisition de talents de WB, s’aligner sur les autres politiques RH et assurer la conformité tout au long du cycle de recrutement, y compris en veillant à ce que des informations complètes et exactes soient maintenues dans les systèmes clés (par exemple ATS) au sein de l’équipe.
• Assurez-vous que la marque employeur de WB est portée par des propositions de valeur spécifiques aux rôles qui répondent aux normes établies et attireront les bons candidats pour les postes sur le marché.
• Travailler avec d’autres équipes RH et le psychologue pour garantir qu’un cadre d’évaluation soit en place qui apporte des résultats cohérents (y compris la psychométrie et les évaluations des compétences).
• Maintenir des relations de travail efficaces et collaboratives avec les autres équipes impliquées dans le processus d’intégration afin de garantir que les objectifs de début soient atteints.
• Assurez-vous que des données cohérentes, précises et complètes sont adressées à l’équipe RH Systems & Services pour soutenir tout processus associé, y compris les lettres d’offre, les contrats d’emploi et la vérification.
• Cherchez de manière proactive à résoudre les obstacles à l’intégration réussie des candidats et à maintenir une expérience positive pour les candidats.
• Mettez en place des tableaux de bord et des rapports qui mettront en avant les indicateurs de recrutement pertinents et fourniront des informations aux responsables RH et commerciaux seniors.
• Accomplir d’autres tâches départementales liées à son poste selon les directives du chef de division.

2. Gestion et Leadership

• Fournir du « leadership d’opinion », du coaching, du mentorat et des conseils aux membres de l’équipe d’acquisition de talents sur tous les aspects du recrutement.
• Établir les objectifs et priorités du département ou des équipes afin de s’aligner et de soutenir les objectifs métier.
• Évaluer régulièrement les objectifs, plans, procédures et pratiques du département ou des équipes, et apporter les modifications appropriées si nécessaire.
• Superviser et encadrer les employés. Dirigez les activités quotidiennes, recrutez, formez, développez et disciplinez pour garantir un haut niveau de prestation de services.
• Former et développer d’autres employés afin de garantir que la planification de la relève soit en place.
• Engagez-vous et contribuez au développement des talents nationaux rwandais, en entraînant les développeurs nationaux rwandais, les préparant à une carrière au potentiel sans limites

3. Stratégique

• Contribuer au développement du modèle d’acquisition de talents de WB et veiller à ce qu’il soit aligné sur les politiques globales d’acquisition de talents. Agir en tant que défenseur du recrutement, notamment en influençant les parties prenantes clés à tous les niveaux de l’organisation pour qu’elles adoptent de nouveaux systèmes, processus, outils et comportements.
• Collaborez avec les équipes de direction Business & Functional ainsi qu’avec les RH pour favoriser l’amélioration continue de la qualité, de la rapidité et du coût du recrutement.
• Influencer les parties prenantes clés pour aligner les attentes sur le marché externe.

2. À propos de vous – Qualifications minimales de niveau ;

Licence ou équivalent avec un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle

Essentiel

• Minimum de 8 ans d’expérience, dont au moins 2 ans dans un poste de management.
• Expérience avérée dans la gestion d’une fonction d’acquisition de talents ou de recrutement dans une organisation de taille moyenne.
• Capacité avérée à concevoir et mettre en œuvre des processus innovants d’acquisition de talents qui favorisent l’expérience des candidats et la marque employeur.
• Expérience démontrée dans l’initiation, la création et la mise en œuvre de politiques d’acquisition de talents afin de les aligner sur la stratégie et les plans RH.
• Une accréditation reconnue en ressources humaines

3. À propos de vous – Autres compétences et compétences souhaitées ;

Expérience antérieure :

Essentiel

• Solide compréhension des processus modernes d’acquisition de talents.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer les relations externes avec les agences et les cabinets de recrutement.
• Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Compétences exceptionnelles en service client.
• Connaissance de la conformité aux lois, réglementations et politiques liées aux ressources humaines.
• Compétences managériales – Capacité à déléguer les tâches, à définir des orientations claires et à gérer le flux de travail. De solides compétences en mentorat et en coaching.
• Capacité à former et développer les compétences des subordonnés.
• Capacité à favoriser le travail d’équipe entre les membres de l’équipe

Compétences spécifiques au poste :

Essentiel

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• De solides compétences interpersonnelles et de travail d’équipe.
• Des compétences de pensée latérale et analytique bien développées.
• Il faut avoir de l’initiative pour résoudre les problèmes de recrutement en interagissant constamment avec les agents d’acquisition de talents/recrutement, les départements de ligne et les candidats.
• Il faut être sensible aux informations importantes concernant les candidats qui apparaissent lors du processus de sélection.

4. Comment postuler :

• Une lettre de candidature adressée au directeur des ressources humaines et de l’administration ;

• Curriculum Vitae récent ;
• Copies des certificats de diplôme/diplôme notariés
• Certificats pertinents ;
• Copies d’articles académiques ;
• Une photocopie du passeport/carte d’identité nationale ;
• Trois arbitres