Job Description

RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE
DE PASSATION DES MARCHÉS
Sustainable Solutions for Africa (SSA) est une organisation non gouvernementale
(ONG) de développement à but non lucratif, enregistrée auprès du ministère de
l’administration territoriale, de la décentralisation et du développement des territoires
sous le récépissé n° 1151/matddt-sg-dlpap-doca délivré le 2 décembre 2021 et publiée
au journal officiel de la république togolaise le 16 décembre 2021. SSA est
officiellement reconnue comme ONG de développement, conformément a l’attestation
de reconnaissance de la qualité d’ONG de développement n° 1043/pr/mpdc/2024,
délivrée le 29 Août 2024.
Fondée dans le but de contribuer à la recherche de solutions techniques,
technologiques et financières visant a soutenir les initiatives des pays africains dans
leur lutte contre le changement climatique, SSA occupe actuellement une position
stratégique en tant qu’entité technique et agence d’exécution au service de l’Initiative
de l’Adaptation en Afrique (AAI). Cette initiative, mise sur pied par l’Union Africaine en
2015 lors de la vingtième session de la conférence des parties a la Convention-Cadre
des Nations Unies sur les Changements Climatiques (CCNUCC), également connue
sous le nom de conférence de paris, a pour mission d’accélérer les actions en matière
d’adaptation au changement climatique sur le continent.
Dans le but de s’assurer que les procédures appliquées lors de l’achat de biens et
matériels ont été respectées et sont conformes et régulières, SSA recrute pour son
bureau à Lomé, un chargé de passation des marchés. Il aura pour mission principale:

• D’assurer et mettre en application de manière optimum, les procédures
  d’achat de biens et matériels et services conformément à la règlementation,
• De vérifier et mettre l’application de la politique et les procédures de passation
  des marchés en vigueur à SSA pour l’acquisition des biens et services,
• S’assurer que pour chaque marché sur un projet finance par un bailleur de
  fonds, la procédure de passation de marche imposée par le partenaire, si elle
  existe, soit mise en oeuvre et que toutes les pièces justificatives nécessaires
  pour les contrôles futurs sont disponibles,
• De réviser la documentation des achats réalisés ou en cours de passage et
  de procéder aux régularisations appropriées si nécessaire,
• S’assurer que toutes les commandes en cours sont correctement enregistrées
  dans un fichier approprié,
• De vérifier que le respect de la fiscalité relative aux prescriptions des bailleurs
  pour les achats en cours et déjà effectués est approprié et conforme aux
  prescriptions.
  Qualifications requises :
• Être titulaire d’un Master en Logistique, en Transport et Achats, ou tout autre
  domaine connexe, Transit Douanes,
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans une ONG
  internationale ou une entreprise structurée,
• Avoir une bonne maitrise du code douanier en vigueur et du processus
  complet du cordon douanier, de bonnes connaissances pratiques dans les
  domaines logistique, du transport, et des douanes,
• Avoir de bonnes compétences interpersonnelles, organisationnelles, et
  sociales,
• Être capable de prodiguer des conseils pratiques sur des questions
  techniques et stratégiques,
• Pouvoir faire des choix adéquats lors de l’attribution des marchés pour les
  achats d’équipements et d’autres biens ou services pour l’organisation,
• Avoir des connaissances en import et export et de bonnes compétences
  professionnelles,
• Être capable de travailler sous stress et en milieu multiculturel, et de façon
  indépendante et organisée.
• Avoir une maîtrise du français et de l’anglais.
  Dossier de candidature
  Le dossier doit comprendre :
• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Le ou les diplômes attestant de l’un au moins des domaines précités
• Un casier judiciaire de moins de 3 mois de date
• Les attestations ou preuves d’expérience (au moins 2)
• Une pièce d’identité valable.
  Date limite :
  Les candidatures doivent parvenir à SSA à l’adresse suivante : contact@ssa.tg au
  plus tard le 16 Novembre 2025 à 23 heures 59 mn avec pour objet
  « Recrutement_Responsable de Passation des Marchés ».