Régisseur général adjoint / Régisseuse générale adjointe

Job Description

L’Institut français de Côte d’Ivoire (IFCI) fait partie du réseau d’établissements dans le monde chargés de la diffusion de la langue française, des cultures françaises et francophones et de la promotion des échanges interculturels. Le pôle « Culture » de l’IFCI programme et produit les manifestations culturelles et artistiques proposées par l’établissement. L’équipe de la régie de l’IFCI comprend : – – –

01 régisseur général

01 Régisseur général adjoint

8 techniciens sous la responsabilité directe du régisseur général et de l’adjoint :

2 techniciens Son, 4 techniciens Lumière et 2 projectionniste de Cinéma)

Positionnement du poste : Sous la responsabilité du Conseiller de coopération et d’action culturelle, Directrice de l’Institut français de Côte d’Ivoire :

1) – – – Liaisons hiérarchiques :

Au sein du Pôle culturel, sous l’autorité directe du Directeur délégué et du régisseur général.

Sous l’autorité de la Secrétaire générale pour les aspects financiers, sécuritaires et organisationnels.

2) Liaisons fonctionnelles :

Concertation nécessaire avec les autres services, particulièrement la chargée de mission culturelle et la chargée de communication. Collaboration régulière avec les équipes techniques des partenaires et les prestataires externes. Interaction avec les artistes, groupes et producteurs, le public

Mission et activités principales :

Le régisseur général adjoint/ régisseuse générale adjointe prépare, coordonne et assure en lien avec le régisseur général la mise en œuvre et le bon déroulement de toute manifestation organisée par ou à l’IFCI. Pour cela, il porte assistance à la préparation, l’organisation et la coordination des spectacles, événements et manifestations de l’Institut français de Côte d’Ivoire. Il apporte son soutien au régisseur général sur les aspects logistiques et opérationnels de l’établissement, ainsi que les suivis administratifs des opérations. Il vient également en appui sur des missions de régie pour les expositions, de gestion des stocks et vient en support auprès des différentes équipes de l’Institut français de Côte d’Ivoire.

I. En amont des manifestations :

• Assurer le suivi des moyens techniques et logistiques nécessaires à la réalisation et l’exploitation des spectacles, événements et manifestations, dans le cadre des projets artistiques et culturels de la structure ;

• Suivre les besoins et dossiers techniques attachés aux spectacles et événements ; • Assurer un soutien opérationnel au bon fonctionnement du site et de ses manifestations ;

• Contacter les prestataires et suivre les demandes de devis ; • Procéder aux états des lieux et mises à disposition des salles et matériels ;

Coordonner si nécessaire les opérations de montage des équipements avec les différents prestataires.

II. Durant les manifestations :

• Assister la régie générale et technique d’évènements de nature diverses : spectacle vivant (théâtre, – lecture, concert), conférences et colloques, festivals et salons, expositions ;

• Être référent pour les différents prestataires et partenaires présents dans le site ; • Assurer de bonnes conditions d’accueil et de travail pour les équipes techniques ;

• Vérifier les conditions d’accueil, de confort et d’accessibilité du public

• Peut être amené à effectuer la régie technique des spectacles Recherche de nouveaux partenariats avec les acteurs locaux (artistes, lieux culturels, société civile, établissements scolaires…) ;

• Participation aux différents forums professionnels et évènements dédiés.

III. Après les manifestations : • Coordonner les opérations de démontage des équipements avec les différents prestataires ;

• Procéder aux états des lieux et inventorier les retours de matériel prêté ;

• Si besoin rédiger les bilans d’activité ou les remontées d’informations nécessaires à la bonne transmission aux autres services.

Divers

• Intervenir sur les aspects techniques et organisationnels des mécénats et autres événements donnant lieu à une autorisation d’occupation temporaire (AOT) en lien avec les autres services de l’Institut français de Côte d’Ivoire (repérages, plannings, logistique, manutention, aménagement de salle, surveillance, signalétique…) ;

• Procéder aux changements de configuration des salles ;

• Assurer une veille sur l’évolution technologique de l’équipement et du matériel scénique ;

• Garantir la mise en œuvre des règles d’hygiènes, de sécurité, de sûreté et de prévention des risques s’appliquant aux professionnels et aux publics. Cette liste de tâches ne saurait être exhaustive. Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert) : Compétences techniques :

• Règles d’entretien et de maintenance du matériel scénique de l’auditorium et des espaces des manifestations ;

• Capacité à identifier les problématiques techniques et en référer au régisseur général ;

• Connaissances des règles d’hygiène et sécurité ; • Connaissance des règles de sécurité propres au spectacle vivant et à l’évènementiel ;

• Connaissances administratives (compte-rendu, fiches infos, déroulés opérationnels) ; • Une compétence spécifique en technique du son/Lumière et en audiovisuel est un plus

• Maîtrise des outils informatiques (Traitement de texte Word/Excel, recherche internet) ; Savoir-faire :

• Suivre la coordination d’un événement et le planning établi • Centraliser, prioriser et diffuser les informations

• Faire preuve de polyvalence • Travailler en équipe et avec d’autres services

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Sens de l’innovation / créativité

• Autonomie, dynamisme et réactivité

• Qualités relationnelles et pédagogie

• Capacités d’adaptation

• Capacité à rendre compte

• Forte implication et disponibilité, notamment en soirée et le weekend

Modalités de travail :

• Lieu de travail : Institut Français de Côte d’Ivoire, site du Plateau • Type de contrat : CDD de droit local à temps plein avec perspective de CDI

• Rémunération : selon la grille des salaires de l’Institut français de Côte d’Ivoire (Niveau 5) – rémunération sur 13 mois + Assurance Santé familiale Contraintes :

• Flexibilité de l’emploi du temps en fonction des nécessités et des aléas de la programmation culturelle (travail en soirée et week-end fréquent) ;

• Travail sans horaire fixe avec modulation du temps de travail sur une année en fonction de l’activité ;

• Intervention hors les murs sur des sites parfois techniquement sous équipés ou non normés Date de prise de fonction prévisionnelle : 05/01/2026 RECRUTEMENT : Le.a candidate sera recrutée au terme d’une commission de sélection, sur la base d’un dossier de candidature (CV, lettre de motivation et photocopie du diplôme universitaire requis) à l’attention de la Directrice de l’Institut français de Côte d’Ivoire en précisant dans l’objet du message « Régisseur général adjoint / Régisseuse générale adjointe » à l’adresse suivante : recrutement@institutfrancais.ci