Assistant(e) Formation

Job Description

Avis de recrutement N°07/2025- I.A.F.R-A.H.D

Poste : Assistant(e) Formation

Nombre : 02

Structure : Institut Africain de Formation et de Recherche-Action Humanitaire et de Développement (IAFRAHD)

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Type de contrat : Contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement

Superviseur : Responsable du Département Formation et de l’Insertion Professionnelle

1. Contexte et Justification

L’Institut Africain de Formation et de Recherche – Action Humanitaire et Développement (IAFR-AHD), structure panafricaine basée à Ouagadougou, oeuvre dans la formation professionnelle, la recherche appliquée, le conseil et le renforcement des capacités des acteurs de l’humanitaire, du développement et de la gouvernance.

Dans le cadre de l’expansion de ses activités de formation en ligne et en présentiel, l’Institut souhaite renforcer son équipe technique par le recrutement de deux (02) Assistants(es) Formation Polyvalents(es).

Ces agents viendront en appui à la Direction du Département Formation pour assurer le bon déroulement logistique, technique et pédagogique des programmes de formation de l’Institut.

2. Objectif du Poste :

Assurer la coordination opérationnelle et technique des formations de l’Institut, en ligne comme en présentiel, tout en garantissant la qualité du service aux formateurs et apprenants.

3. Missions principales :

Sous la supervision directe du Responsable du Département Formation, l’Assistant(e) Formation Polyvalent(e) aura pour missions principales :

– Créer et programmer les liens de réunion sur Zoom, Google Meet, Teams ou toute autre plateforme utilisée ;

– Transmettre les liens de connexion aux apprenants et formateurs dans les délais ;

– Assurer l’ouverture, l’accueil et le bon déroulement des sessions en ligne ;

– Gérer les enregistrements, le stockage et la rediffusion des cours ;

– Archiver les documents de formation (supports, feuilles de présence, discussions, etc.) ;

– Assister les formateurs et apprenants en cas de difficultés techniques ;

– Briefer les intervenants sur les outils numériques utilisés ;

Veiller à la maintenance et à la mise à jour des plateformes de formation (Teams, site, LMS, etc.) ;

– Assurer le suivi des présences et des évaluations des participants ;

– Préparer les attestations, certificats et rapports de fin de session ;

– Contribuer à la planification hebdomadaire des formations ;

– Participer à la rédaction des comptes rendus et rapports d’activité du département.

4. Profil recherché :

Formation :

Niveau minimum : BAC + 2 en Secrétariat, Communication, Informatique, Gestion de projets en Droit ou tout autre domaine équivalent.

Compétences techniques :

– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

– Connaissance pratique des outils de visioconférence (Zoom, Teams, Meet) ;

– Aptitude à résoudre des problèmes techniques de base (connexion, audio, partage d’écran, etc.) ;

– Notions en infographie, multimédia ou communication digitale (souhaité) ;

– Capacité à rédiger des comptes rendus et documents administratifs.

Compétences comportementales :

– Sens de l’organisation et rigueur dans le travail ;

– Réactivité et disponibilité ;

– Bonne communication et sens du service ;

– Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

– Esprit d’initiative, autonomie et discrétion.

Intérêt marqué pour les thématiques liées à la formation professionnelle continue, les études et l’appui/conseil des organisations et institutions.

5. Modalités de candidature

 Une lettre de motivation à Monsieur Le Gérant de l’I.A.F. R-A.H. D Burkina Faso.

 Un curriculum vitae détaillé en français

Les dossiers de candidatures sont reçus à l’adresse e-mail : dgiafrahd@gmail.com au plus tard le 21 Novembre 2025 à 17 H 00.

Plus d’information : +226 25 39 40 44

NB : Nous encourageons les candidatures féminines et celles des personnes passionnées par la formation et l’assistance humanitaire. Rejoignez-nous et contribuez à l’amélioration des capacités des acteurs humanitaires à travers le monde !