Job Description

Description du poste – Assistant administratif et opérationnel – Centre pour la promotion et la recherche

Contexte : Le Centre pour la promotion et la recherche en matière de santé fournit des services de diagnostic en laboratoire de haute qualité, met en oeuvre des programmes visant à renforcer le système de santé et mène des recherches afin d’accroître les connaissances et d’éclairer les changements politiques.
Résumé du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour soutenir des fonctions clés telles que la gestion des subventions, les ressources humaines, la comptabilité et l’administration générale au sein de l’organisation. Poste à temps plein à Maroua, avec environ 5 à 15 % de déplacements.
Principales responsabilités
Le candidat sélectionné participera à diverses tâches, en fonction de ses compétences, notamment
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Aider à la gestion des subventions afin de garantir leur mise en oeuvre et la présentation de rapports conformes aux exigences des bailleurs de fonds
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Veiller à ce que les transactions soient effectuées en temps voulu et avec précision
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S’assurer que les pièces justificatives relatives aux activités du projet sont complètes et correctement classées
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Participer aux processus d’approvisionnement et à la gestion des stocks
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Conseiller le personnel sur les politiques et procédures nouvelles ou mises à jour et veiller à ce qu’elles soient prises en compte lors de la conception et de la mise en oeuvre des projets
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Examiner et contribuer à l’amélioration continue des politiques, des procédures et des systèmes afin d’accroître l’efficacité de la prestation des services et de l’administration des projets
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Utiliser des logiciels de comptabilité (par exemple QuickBooks) et d’analyse de données (par exemple Excel) pour effectuer le travail
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Fournir un soutien financier, administratif ou logistique général selon les besoins pour la gestion du bureau et les projets
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Participer à l’élaboration et à la maintenance du système de gestion de la qualité conformément aux normes ISO 15189
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Autres tâches assignées, en fonction des besoins de l’organisation
Qualifications requises :
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Formation : Licence ou diplôme supérieur en gestion, commerce ou dans un domaine connexe
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Préféré : 1 an ou plus d’expérience professionnelle dans un domaine connexe
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Excellentes compétences organisationnelles
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Fort intérêt pour le travail en équipe afin d’améliorer la santé publique
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Grande motivation et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
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Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes
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Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français, bonne connaissance pratique du anglais préférée
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Grand souci du détail et grande précision
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Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, Teams et volonté d’apprendre de nouveaux programmes si nécessaire
Ce poste est prévu pour une durée de 6 mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des fonds disponibles. Si vous êtes intéressé(e), veuillez préparer un dossier de candidature complet comprenant une lettre de motivation, votre CV à jour, des copies de vos certificats et diplômes et (de préférence) deux lettres de recommandation. Veuillez envoyer votre candidature sous forme d’un ou plusieurs documents PDF joints à un seul e-mail. Veuillez noter que seules les candidatures envoyées par e-mail seront examinées et que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Envoyez tous les documents par e-mail à recruitment@chprhealth.org en indiquant « Administrative and Operations Officer » dans l’objet.

La date limite de candidature est fixée au 3 janvier 2026.