𝐏𝐎𝐒𝐓𝐔𝐋𝐄𝐙 𝐏𝐎𝐔𝐑 𝐃𝐄𝐕𝐄𝐍𝐈𝐑 𝐌𝐄𝐌𝐁𝐑𝐄𝐒 𝐃𝐔 𝐁𝐔𝐑𝐄𝐀𝐔 𝐃𝐔 𝐂𝐈𝐓𝐎𝐘𝐄𝐍

Job Description

La commune du Golfe 6 a ouvert la candidature pour recruter les membres qui doivent composer le Bureau du Citoyen (BdC).

Ouvert aux personnes des deux sexes, le BdC vise à renforcer la gouvernance locale, la rendre plus transparente, inclusive et participative, en impliquant directement les habitants dans le développement de la commune.

Les conditions pour postuler sont à découvrir dans l’avis suivant.

𝐋𝐢𝐫𝐞 𝐥’𝐀𝐕𝐈𝐒 𝐃’𝐀𝐏𝐏𝐄𝐋 𝐀 𝐂𝐀𝐍𝐃𝐈𝐃𝐀𝐓𝐔𝐑𝐄

Dans le cadre de la mise en place d’une gouvernance locale participative, la commune du Golfe 6 cherche à renforcer la participation citoyenne aux affaires publiques. A cet effet, le Bureau du Citoyen (BdC) est un organe prévu pour :

 Favoriser l’engagement des citoyens ;

 Faciliter la communication entre les citoyens et la mairie ;

 Améliorer la transparence et la gestion locale.

Ainsi, le Maire de la commune de Golfe 6 porte à la connaissance de l’ensemble des administrés du territoire communal, des deux sexes et remplissant les conditions ci-dessous énumérées, qu’il recrute pour la mise en place du Bureau du Citoyen, les postes suivants :

𝐈. 𝐔𝐍 𝐂𝐎𝐎𝐑𝐃𝐎𝐍𝐍𝐀𝐓𝐄𝐔𝐑

𝐃𝐞𝐬𝐜𝐫𝐢𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐮 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐞

Le Coordinateur du Bureau du Citoyen sera responsable de la gestion et de la coordination des activités de cet organe citoyen, en assurant un service de qualité et en favorisant l’engagement des citoyens dans les affaires de la commune.

𝐑𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́𝐬 𝐏𝐫𝐢𝐧𝐜𝐢𝐩𝐚𝐥𝐞𝐬

Le coordonnateur doit :

• Superviser et coordonner les activités du Bureau du Citoyen ;

• Accueillir et orienter les citoyens dans leurs démarches administratives ;

• Assurer la communication entre les citoyens et les services municipaux ;

• Organiser des événements et des rencontres pour sensibiliser les citoyens sur les initiatives de la commune ;

• Recueillir les attentes, préoccupations et suggestions des citoyens pour les transmettre au maire qui les porte à l’attention du conseil municipal ;

• Mettre à la disposition des citoyens, des informations sur la gestion des affaires les concernant ;

• Promouvoir la citoyenneté ;

• Veiller à la participation des citoyens à la gestion des affaires locales ;

• Faire le suivi-évaluation du contrôle citoyen de l’action publique locale auprès des différentes composantes sociales de la commune ;

• Appuyer le maire en matière de communication sur la citoyenneté ;

• Proposer au maire un programme de formation et de sensibilisation des citoyens sur leurs droits et devoirs ;

• Elaborer annuellement un rapport d’évaluation du contrôle citoyen de l’action publique locale.

Profil Recherché

Le candidat doit posséder les qualifications et compétences suivantes :

• Être de nationalité togolaise ;

• Avoir au moins 40 ans ;

• Être titulaire d’un diplôme de BAC ;

• Être de la société civile ;

• Être un résidant de la commune de Baguida ;

• Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite ;

• Être Capable de travailler de manière autonome et en équipe ;

• Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités ;

• Ne pas être responsable local d’un parti politique ;

• Maitriser au moins une langue parlée dans la commune.

𝐈𝐈. 𝐔𝐍 𝐑𝐀𝐏𝐑𝐎𝐑𝐓𝐄𝐔𝐑

𝐃𝐞𝐬𝐜𝐫𝐢𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐮 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐞

Le Rapporteur assiste le coordonnateur Bureau du Citoyen de la commune dans ses tâches.

Responsabilités Principales

Le rapporteur doit :

• Assurer le secrétariat du Bureau du Citoyen ;

• Gérer la boîte de suggestions ;

• Tenir le registre de doléances exprimées par les citoyens

• Préparer les rapports sous la supervision du coordonnateur

• Assurer la permanence du Bureau du Citoyen.

Profil Recherché

Le candidat doit posséder les qualifications et compétences suivantes :

• Être de nationalité togolaise ;

• Être titulaire d’un diplôme de BAC ;

• Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite ;

• Être Capable de travailler de manière autonome et en équipe ;

• Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités ;

• Maîtriser les outils informatiques.

Modalités de Candidature

Les candidats intéressés par les postes de coordonnateur ou rapporteur sont invités à soumettre leur dossier de candidature complet, comprenant :

• Une demande manuscrite adressée au maire, signée du candidat et timbré à 500 frs CFA indiquant le poste choisi ;

• Une copie certifiée conforme de l’acte de naissance ou autre pièce en tenant lieu ;

• Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité ou du duplicata de nationalité togolaise ;

• Une Photocopie d’une pièce d’identité (Passeport, CNI) ;

• Une copie certifiée conforme du diplôme ou attestation requis ;

• Un curriculum vitae ;

• Un extrait du casier judiciaire datant au moins de 3 mois ;

• Une attestation de résidence ;

Les candidatures doivent être déposées au secrétariat général de la mairie centrale de Baguida sis à Bateauvi en face de l’école « ALPHA », au plus tard le vendredi 16 janvier 2025 à 17h.

Pour toute question ou demande d’informations supplémentaires, veuillez contacter le secrétariat général de la mairie centrale au 70 51 37 38. ou vous y rendre physiquement à l’adresse susmentionnée.