Job Description
Dans le but de renforcer son effectif, une société évoluant dans le gardiennage et la sécurité privée recherche une Assistante de Direction pour appuyer son administration dans la gestion quotidienne et la coordination du secrétariat.Services recrutement
Mission principale
Placée sous l’autorité directe de la Gérante, l’Assistante de Direction assure la gestion administrative du secrétariat et la coordination de l’accueil.
Tâches principales
Traiter les courriers départs et arrivées (lettres, courriels, fax) ;
Rédiger les courriers internes de la Gérante et des responsables de département ;
Classer et archiver les courriers traités ;
Rédiger les documents administratifs (notes de service, comptes rendus, procès-verbaux, etc.) ;
Organiser les réunions internes ;
Gérer les visites et le planning de la Gérante ;
Gérer les demandes de communication externe ;
Archiver numériquement les dossiers physiques ;
Rechercher les avis d’appels d’offres dans les journaux ;
Constituer les dossiers d’appels d’offres.
D’autres tâches complémentaires pourront être confiées selon les besoins du service.
Profil recherché
Être titulaire d’un Bac+2 ou Bac+3 en Secrétariat de Direction ;
Justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
Être rigoureuse, organisée, discrète et dotée d’un bon sens relationnel ;
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Dossier de candidature
Le dossier doit comprendre :
Une lettre de motivation adressée à la Gérante de la société ;
Un curriculum vitae avec au moins trois (03) références professionnelles ;
Une copie du diplôme et des attestations de travail ;
Une copie de la carte d’identité nationale ou du passeport.
Modalités de candidature
Les candidates intéressées doivent envoyer leur dossier par e-mail à :
recrutement24.togo@gmail.com
Objet du mail : Candidature au poste d’Assistante de Direction
Date limite : 28 octobre 2025 à 18h00 (TU)
Pour toute information complémentaire : 70 28 64 01
Processus de sélection
Le recrutement se déroulera en trois (03) étapes :
Pré-sélection des dossiers ;
Test écrit ;
Entretien oral.
Bonne chance à toutes les candidates !
