ASSISTANCE DE DIRECTION

Job Description

Département : Direction générale
Lien hiérarchique : Directeur général / Directeur administratif et financier

Missions principales :

L’Assistante de Direction assure un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel auprès de la Direction. Elle contribue à la bonne gestion du temps, des priorités et à la fluidité de la communication interne et externe.

Responsabilités et tâches principales :

1. Gestion administrative et organisationnelle

Gérer l’agenda du Directeur et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.

Préparer les dossiers, comptes rendus et présentations pour les réunions de direction.

Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs et confidentiels.

Assurer le suivi des courriers, emails, appels et relances.

2. Coordination et communication

Faire le lien entre la direction, les différents services internes et les partenaires externes.

Assurer une communication fluide et professionnelle entre les interlocuteurs.

Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec les prestataires.

3. Soutien à la gestion

Participer à la préparation des rapports, tableaux de bord et suivis budgétaires.

Assister à la gestion logistique des événements internes (séminaires, réunions, comités…).

Contribuer à la mise en œuvre de projets transversaux de la direction.

Profil du poste

Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; bonne orthographe.

Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).

Sens de l’organisation, rigueur et discrétion absolue.

Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

Bon relationnel, diplomatie et sens du service.

Dossiers de candidature

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