Un Officier Controleur de Document

Job Description

Nous sommes à la recherche d’un Officier Contrôleur de Document qui sera chargé de gérer, de suivre et d’organiser l’ensemble des documents de projet afin d’en garantir la récupération, le contrôle des versions et la conformité aux normes internes et externes, mais aussi de recevoir, enregistrer et distribuer les documents entrants et sortants (dessins techniques, spécifications, contrats, rapports), tout en Tenant à jour un système de classement organisé conformément aux normes du projet ou de l’entreprise.

Ce poste offrira une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, où vos efforts auront un impact direct sur le récit et l’identité de notre entreprise.

Vous ferez partie d’une équipe dynamique où règne l’entraide et la sympathie, votre responsable vous aidera à progresser et à atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l’équipe, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à vos proches et aux choses qui sont importantes pour vous.

Poste basé à Canga, (Beyla), uniquement ouvert aux Guinéens avec un contrat de travail local.

Relevant du Lead Systems, il/elle aura les responsabilités suivantes :

• Mettre en œuvre et gérer les procédures de contrôle des documents pour assurer la traçabilité et le contrôle des différentes versions.
• Veiller au bon formatage des documents et au respect des conventions de nomenclature, tout en suivant l’état d’avancement et les flux de travail des documents, en envoyant des rappels pour révision et approbation si nécessaire.
•  Travailler en étroite collaboration avec les ingénieurs projet, les entrepreneurs, les fournisseurs et les consultants pour contrôler les soumissions de documents.
• Contribuer aux exigences d’audit et de gestion de la qualité en garantissant un accès rapide aux documents contrôlés.
•   Préparer les transmissions, des registres, des journaux de soumission des documents, tout en procédant à l’archivage conformément aux politiques de conservation de l’entreprise à la clôture du projet.

Ce que vous apporterez

• Avoir un certificat ou un diplôme en administration des affaires, gestion des documents ou dans un domaine connexe et disposer d’au moins 3 à 5 ans d’expérience en contrôle documentaire, de préférence dans le secteur minier, de la construction ou de l’ingénierie
• Avoir une maîtrise des systèmes de contrôle documentaire tels qu’Ineight ; SharePoint, Procore, GED ou plateformes similaires, ainsi que des normes de contrôle documentaire ISO 9001.
• Avoir une bonne compréhension du cycle de vie des documents et des principes de contrôle et une excellente compétence en organisation et en gestion du temps.
• Avoir une excellente aptitude en communication de préférence bilingue français/anglais
• Avoir une maîtrise de la suite MS Office, notamment Excel, Word et Outlook et une expérience en accompagnement de projets industriels de grande envergure ou à distance. •
• Avoir une maîtrise des dessins et documentations techniques, une expérience en environnements de projets multilingues ou multinationaux, avec un souci du détail, de rigueur et une capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

What we offer

Get recognition for your contributions, your ability to think, your hard work, and the satisfaction of knowing that you have helped the world move forward.

• Work environment where safety is always the top priority
• Competitive base salary based on your skills and experience
• Annual cash incentives for eligible employees
• Career development opportunities and training assistance to achieve your aspirations • Access to family-friendly health programs, top-notch retirement and savings plans
• Wellness benefits
• Rio Tinto’s generous employee stock ownership plan
• Employee Assistance Program
• One-on-one wellness support (personal and professional matters) for you and your family
• Comprehensive leave policy covering all important life moments (vacation/annual, paid parental leave, etc.)  
   

About the Simandou Project
The Simandou Iron Ore Project is located in the Republic of Guinea, West Africa. It is Africa’s largest infrastructure and mining project and represents one of the largest known reserves of high-grade iron ore in the world.

Rio Tinto holds rights to Simandou Blocks 3 and 4 through SimFer, a joint venture between the Government of the Republic of Guinea, Rio Tinto and Chalco Iron Ore Holdings (CIOH). Construction of the mine, together with the associated rail and port infrastructure, is well underway with first production from the SimFer mine expected in 2025.

About Rio Tinto
Rio Tinto is a global leader in the mining and materials companies. We are established in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminum, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and the prosperity of people, communities, and nations. We have been in business for 150 years, drawing on knowledge accumulated over generations and on different continents. Our mission – to find better ways to provide the materials the world needs – guides us in our quest for innovation and continuous improvement, with the goal of making products that are low in emissions and meet the right environmental, social and governance standards. But because we can’t do it alone, we focus on creating partnerships that allow us to solve problems, create mutually beneficial situations and seize opportunities.