Job Description

Notre client est un Cabinet d’Avocats à taille humaine, basé à Lomé et qui intervient à l’international, notamment dans plusieurs pays de la sous-région.

Ses champs d’intervention sont vastes et englobent le droit des sociétés (Corporate, M&A), le droit commercial, le droit du travail, le droit bancaire, le droit immobilier, le droit fiscal et le financement de projet. 

Le Cabinet attache une importance capitale à la qualité du service, à la fidélisation de sa clientèle et à la formation de ses collaborateurs/trices. C’est pour quoi il recherche des collaborateurs/trices qui souhaitent s’intégrer dans une équipe engagée à partager ses connaissances et son expérience.
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche ​​​​​​Un/e Hôte(sse) d’accueil (F/H)  

Missions principales :

L’ Hôte(sse) d’accueil (F/H) assure l’accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, partenaires et prestataires du cabinet. Il/elle veille à offrir une image professionnelle, courtoise et discrète du cabinet. Il/elle est également chargé(e) de tâches administratives courantes, en soutien aux équipes.
Responsabilités :
•    Assurer l’accueil physique des visiteurs dans le respect des règles de confidentialité du cabinet
•    Gérer le standard téléphonique : filtrage, prise de messages, transmission des appels
•    Gérer le courrier entrant et sortant (réception, affranchissement, envoi)
•    Planifier les rendez-vous et organiser les salles de réunion
•    Assurer la gestion des fournitures de bureau et de l’espace d’accueil
•    Effectuer des petites tâches administratives : saisie, classement, photocopies, archivage
•    Maintenir l’ordre, la propreté et le bon fonctionnement de l’espace d’accueil
•    Contribuer à la mise à jour de certains fichiers internes (clients, fournisseurs)

Diplôme et expérience :
•    Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat, administration ou accueil
•    Expérience : une première expérience dans un environnement juridique ou administratif est un atout
•    Langues : excellente maîtrise du français écrit et oral ; l’anglais est un plus 

Compétences requises :
•    Excellente présentation et expression orale
•    Sens de l’organisation et discrétion
•    Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, imprimantes)
•    Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois 
•    Qualités relationnelles : courtoisie, écoute, 
•    Rigueur, ponctualité et fiabilité

Rémunération :
La rémunération sera établie en fonction de l’expérience et du profil du/de la candidat(e) retenu(e).

Intégrer cette équipe c’est intégrer un projet, une vision et participer à la création du Cabinet de référence de la place.